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La clave para una gestión eficiente está en la digitalización

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La creación de generadores de organigramas digitales y automatizados, han logrado simplificar el proceso de organigrama para ofrecer múltiples beneficios en las organizaciones.


08 de julio del 2024, Ciudad de México, México- En la era digital, las pequeñas y medianas empresas (PyMEs) enfrentan el desafío de mantenerse competitivas mientras gestionan sus recursos de manera eficiente. La digitalización de procesos es un paso crucial para alcanzar esta meta, y uno de los aspectos más importantes a considerar es la gestión de organigramas.

Según el Centro de Investigación en Política en México, (IMCO) las PYMES en México generan el 72% del empleo y el 52% del PIB.

La gestión manual de organigramas puede ser un proceso largo y propenso a errores, especialmente en PyMEs donde los recursos son limitados. Debido a esto, Leopoldo Ocaña (CEO de la empresa especializada en RRHH, Potentor), menciona algunos beneficios de adoptar una solución digitalizada y automatizada más allá de la productividad, transparencia, ahorro de costos, y toma de decisiones:

  1. Eficiencia en la actualización: Un estudio de Deloitte muestra que las empresas que digitalizan sus procesos internos experimentan un aumento de hasta un 18% en la productividad. Un organigrama digitalizado se actualiza en tiempo real, lo que elimina la necesidad de revisiones constantes y garantiza que la información esté siempre al día.
  2. Transparencia organizacional: Un organigrama digital proporciona una visión clara de la estructura de la empresa, ayudando a los empleados a entender mejor su posición y las líneas de reporte.
  3. Ahorro de costos: Al eliminar la necesidad de actualizaciones manuales, las PyMEs pueden reasignar recursos a otras áreas críticas de negocio.
  4. Mejora en la toma de decisiones: Un organigrama digitalizado facilita la identificación de brechas y la planificación de la expansión de equipos. Con datos precisos y accesibles, los gerentes pueden tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos y el crecimiento organizacional.

  1. Integración rápida de nuevos empleados: Un organigrama digital ayuda a los nuevos empleados a comprender rápidamente la estructura de la empresa e identificar a sus colegas y supervisores, acelerando su adaptación.

Beneficios específicos para las PyMEs

Las PyMEs se encuentran en una posición única donde la eficiencia y la adaptabilidad son cruciales. La implementación de un generador de organigramas digitalizado y automatizado, como el de Potentor, ofrece beneficios específicos que pueden impulsar su competitividad:

  • Seguridad de datos: La gestión digital asegura que los datos sensibles sobre la estructura organizacional estén protegidos con medidas de seguridad avanzadas, reduciendo el riesgo de pérdida o robo de información.
  • Integración con otros sistemas: Nuestro generador se integra perfectamente con otras herramientas de gestión de recursos humanos, proporcionando una solución completa y cohesiva.
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